1. Εισαγωγή

Το Kaizen Foundation, στο πλαίσιο της συνεργασίας του με την Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία «+πλευση», προκηρύσσει δύο (2) υποτροφίες για προπτυχιακές σπουδές, που απευθύνονται σε μαθητές και μαθήτριες απομακρυσμένων ελληνικών νησιών. Η Δήλωση Απορρήτου έχει σκοπό να σας βοηθήσει να κατανοήσετε για ποιον λόγο συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και πώς τα χρησιμοποιούμε στο πλαίσιο του παρόντος προγράμματος υποτροφιών.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί:

• ποια δεδομένα συλλέγουμε,
• για ποιους σκοπούς,
• με ποια νομική βάση,
• για πόσο χρόνο,
• και ποια είναι τα δικαιώματά σας.

 

2.Ποιοί Είμαστε

Το Kaizen Foundation, ένα ίδρυμα κοινωνικού σκοπού με έδρα τη Μάλτα, ιδρυθέν από την Kaizen Gaming International Gaming LTD με αριθμό εγγραφής C43209 και διεύθυνση Flat B8, The Atrium, West Street, Msida, MSD 1731, Μάλτα (εφεξής «Kaizen Foundation»), είναι ο ιδιοκτήτης και διαχειριστής του παρόντος ιστότοπου και ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω αυτού. Η Kaizen Gaming («Όμιλος Kaizen Gaming»), αποκλειστικός χρηματοδότης του Kaizen Foundation, προσφέρει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών, από την ανάπτυξη λογισμικού έως και την παροχή διαδικτυακών υπηρεσιών τυχερών παιγνίων, σε πελάτες σε διάφορες δικαιοδοσίες παγκοσμίως. Η Kaizen Gaming έχει ως στόχο να λειτουργεί ως καταλύτης θετικής αλλαγής σε παγκόσμια κλίμακα, μέσα από συνεργασίες με τοπικές κοινότητες, μη κυβερνητικές οργανώσεις (ΜΚΟ), ιδιωτικούς και δημόσιους φορείς.

 

3. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε;

Κατά την υποβολή της αίτησης, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα εξής προσωπικά δεδομένα:

• Στοιχεία ταυτότητας: Ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης
• Στοιχεία επικοινωνίας: Διεύθυνση κατοικίας, email, αριθμός τηλεφώνου
• Ακαδημαϊκά στοιχεία: Τίτλοι σπουδών, σχολή εισαγωγής, βαθμοί, επιτυχίες, Αναλυτική βαθμολογία, Προσωρινό Μηχανογραφικό Δελτίο
• Οικονομικά στοιχεία: Φορολογικές Δηλώσεις οικογενειακού εισοδήματος, Πιστοποιητικά οικονομικής και κοινωνικής κατάστασης
• Κοινωνικά στοιχεία: Καταγωγή από απομακρυσμένο νησί, κοινωνικά ή οικογενειακά κριτήρια
• Οποιαδήποτε άλλα έγγραφα ή πληροφορίες υποβάλλονται για αξιολόγηση (π.χ. βιογραφικό σημείωμα, Ατομική έκθεση υποψηφίου/υποψηφίας, συστατικές επιστολές, αποδεικτικά εγγράφων)

 

4. Σκοπός επεξεργασίας

Τα παραπάνω δεδομένα συλλέγονται αποκλειστικά για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Την αξιολόγηση της αίτησής σας για χορήγηση υποτροφίας
• Την επικοινωνία μαζί σας σχετικά με την πορεία της αίτησης
• Τη διαχείριση και υλοποίηση του προγράμματος
• Την τήρηση αρχείων για διαχειριστικούς και νομικούς σκοπούς

 

5. Νομική βάση επεξεργασίας

Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας είναι η ρητή συγκατάθεσή σας κατά την υποβολή της αίτησης (άρθρο 6(1)(α) ΓΚΠΔ). Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτή πριν την ανάκληση.

 

6. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας;

6. 1 Η πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα περιορίζεται αυστηρά σε εξουσιοδοτημένα μέλη της ομάδας του Kaizen Foundation, τα οποία δεσμεύονται από υποχρέωση εμπιστευτικότητας και έχουν πρόσβαση μόνο για τον σκοπό της αξιολόγησης της αίτησής σας και της ενδεχόμενης χορήγησης της υποτροφίας.

• Θα μοιραστούμε τα δεδομένα σου μόνο με τους ακόλουθους παραλήπτες:
  • την KAIZEN DIGITAL SERVICES MONOPROSOPI A.E., μια ελληνική εταιρεία του Ομίλου Kaizen Gaming, με έδρα την οδό Νερατζιωτίσσης, αρ. 111, Μαρούσι, 15124, η οποία δεν είναι εξουσιοδοτημένη να επεξεργάζεται τις πληροφορίες σου παρά μόνο εάν είναι απαραίτητο για την παροχή υπηρεσιών εκ μέρους μας ή τη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις και το κάνει μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας ως εκτελών την επεξεργασία δεδομένων.
  • Την Εταιρεία με την επωνυμία W2STRATEGY IKE | ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, με Αριθμό ΓΕΜΗ 126507301000, που έχει την έδρα της στο Χαλάνδρι Αττικής, στη διεύθυνση Παπαρρηγοπούλου 9, 152 32, με σκοπό διαχείριση του site και το συντονισμό λήψης των αιτήσεων συμμετοχής.

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα διαβιβαστούν, αποκαλυφθούν ή παραχωρηθούν σε οποιοδήποτε τρίτο μέρος/οντότητα με τρόπο διαφορετικό από αυτόν που περιγράφεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Επιπλέον, δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτες χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης

 

7. Διάρκεια διατήρησης

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρηθούν μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση της αίτησής σας, τη διαχείριση και χορήγηση της υποτροφίας, καθώς και για την εκπλήρωση των νομικών μας υποχρεώσεων.

Συγκεκριμένα:

• Σε περίπτωση μη επιλογής: τα δεδομένα σας θα διατηρηθούν για διάστημα έως ένα (1) έτος από την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης.
• Σε περίπτωση επιλογής ως υποτρόφου: τα δεδομένα θα διατηρηθούν μέχρι την ολοκλήρωση ή διακοπή της υποτροφίας, και σε κάθε περίπτωση έως πέντε (5) έτη, σύμφωνα με τις ισχύουσες υποχρεώσεις λογοδοσίας και διαφάνειας.

Μετά την πάροδο των ανωτέρω περιόδων, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν ή θα ανωνυμοποιηθούν με ασφαλή τρόπο.

 

8.  Τα δικαιώματα προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων

Σε οποιοδήποτε σημείο, κατά τη διατήρηση ή επεξεργασία των δεδομένων σας, διατηρείτε τα παρακάτω δικαιώματα, ενώ μπορείτε να υποβάλετε και τα ανάλογα αιτήματα μέσω email στο dpo-offi[email protected] :

• Δικαίωμα πρόσβασης – δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε
• Δικαίωμα διόρθωσης – δικαίωμα να διορθώσετε πιθανά ανακριβή ή ελλιπή δεδομένα που διατηρούμε
• Δικαίωμα διαγραφής – μπορείτε να ζητήσετε να διαγραφούν τα δεδομένα που τηρούμε για εσάς από τα αρχεία μας και είμαστε υποχρεωμένοι να ικανοποιήσουμε το αίτημά σου σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας – δικαίωμα να περιοριστεί η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και είμαστε υποχρεωμένοι να ικανοποιήσουμε το αίτημα αυτό όταν ισχύουν συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
• Δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων – δικαίωμα ς να μεταφερθούν τα δεδομένα που τηρούμε σε κάποιον άλλο οργανισμό.
• Δικαίωμα εναντίωσης – δικαίωμα εναντίωσης σε επεξεργασίες προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
• Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης – σε περιπτώσεις που βασίζουμε τις δραστηριότητες επεξεργασίας στη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συναίνεσή σας ανά πάσα στιγμή, στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση dpo-offi[email protected] , χωρίς αυτό να αναιρεί τη νομιμότητα της επεξεργασίας, που προηγήθηκε της ανάκλησης και βασίστηκε σε προηγούμενη συγκατάθεση.

 

9. Ασφάλεια

Η προστασία των δεδομένων σας είναι εξαιρετικά σημαντική και από αυτή την άποψη, προσπαθούμε συνεχώς να παρέχουμε όλα τα δυνατά μέσα για τη διασφάλιση της φύλαξης των προσωπικών σας δεδομένων, τον περιορισμό της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή/και πιθανών αλλαγών. Τέτοια μέσα περιλαμβάνουν μέτρα ασφάλειας πληροφοριών σύμφωνα με τις τρέχουσες βέλτιστες πρακτικές για την προστασία της ιδιωτικότητας των συμμετεχόντων. Αυτά τα μέτρα περιλαμβάνουν τεχνικές και διαδικαστικές ενέργειες και ενέργειες παρακολούθησης και εντοπισμού που αποσκοπούν στην προστασία δεδομένων από κακή χρήση, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή αποκάλυψη, απώλεια, αλλοίωση ή καταστροφή.

 

10. Επικοινωνήστε μαζί μας

Εάν ανά πάσα στιγμή πιστεύετε τι δεν συμμορφωνόμαστε με τις διατάξεις που ορίζει ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένο ή με την παρούσα Πολιτική ή με οποιοδήποτε άλλο θέμα που σχετίζεται με την προστασία των δεδομένων, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο dpo-offi[email protected]. Σε ενημερώνουμε ότι ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων είναι η Αντιγόνη Τραχαλιού.

 

Τελευταία ενημέρωση: Απρίλιος 2025